Nota informativa sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con los art. 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679

Laminam S.p.A., con domicilio legal en Fiorano Modenese (MO) via Ghiarola Nuova 258, Cód. IVA/CIF 01969990355, correo electrónico: [email protected], en calidad de Titular del Tratamiento de datos personales (en adelante el «Titular» o la «Empresa»), informa a las personas (identificadas o identificables) que visitan y consultan su página web institucional, accesible desde la dirección https://www.laminam.com/usa/es/  (en adelante, la «Web»), o que voluntariamente realicen interacciones con la Empresa en el contexto de la misma (en adelante, el «Usuario»/los «Usuarios»), respecto de la uso de sus datos personales.

La información se proporciona solo para la Web y no para otras páginas que pueden consultarse a través de enlaces de hipertexto o widgets (por ejemplo, redes sociales) publicados en la Web pero que se refieren a recursos fuera del dominio del Titular.

1. Datos personales tratados

El Titular puede tratar:

1. Datos de navegación:

• datos recopilados durante la visita a la Web, que los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de la Web adquieren por defecto en el curso de su actividad normal. Estos son, por ejemplo: las direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores y terminales utilizados por los Usuarios, las direcciones URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado al enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta ofrecida por el servidor (operación realizada con éxito, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario;
• datos recopilados a través de GA4 adoptando todas las medidas útiles para reducir la posibilidad de identificación de los Usuarios. Estos son, por ejemplo: tipo de dispositivo utilizado para la conexión, ciudad desde la que se conecta el Usuario, duración de la visita a la Web, etc.;

1. Datos comunicados por los Usuarios:

datos personales proporcionados voluntariamente por el Usuario que interactúa con el Titular a través de la Web completando y reenviando cualquier formulario presente en la Web y/o enviando mensajes de forma explícita y espontánea a las direcciones del Titular indicadas en la Web o en las redes sociales, a los perfiles/páginas institucionales de la Empresa a los que se puede acceder desde la Web (donde está prevista esta posibilidad). En tales casos, la Empresa adquiere los datos necesarios para responder a la comunicación enviada por el Usuario o activar el servicio solicitado por este, como datos identificativos y de contacto del Usuario (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico), así como los datos personales incluidos voluntariamente por el propio Usuario en las comunicaciones y solicitudes dirigidas a la Empresa y los datos que le resulten útiles para atender y gestionar la solicitud realizada. Se recomienda a los Usuarios:

• comunicar solo datos actualizados, pertinentes y que no excedan los fines específicos del tratamiento;
• en caso de que se vea en la necesidad de comunicar datos de terceros, cumplir con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, informar rápida y adecuadamente a los terceros de la comunicación de sus datos a la Empresa y de las características del tratamiento.

Cualquier dato innecesario se eliminará o se hará anónimo inmediatamente.

La información específica, si contiene información diferente o más detallada que esta, se publicará en cualquier página de la Web con formularios o preparados para la prestación de ciertos servicios.

(en adelante, todos, los «Datos Personales»)

1. Datos recopilados a través de cookies mientras los Usuarios navegan por la Web.

Para más información sobre las cookies utilizadas por la Web, consulte la política de cookies ampliada https://www.laminam.com/usa/es/cookie-policy/

2. Finalidad del tratamiento y bases jurídicas:

El Titular trata los Datos personales recopilados en el contexto de la Web para los fines y en virtud de las bases legales que se indican en la siguiente tabla:

	¿Cuáles son las FINALIDADES del tratamiento?	¿Cuáles son las BASES JURÍDICAS del tratamiento?
1)	Cumplimiento de una obligación legal relacionada con disposiciones civiles, fiscales y administrativas, legislación comunitaria, normas, códigos o procedimientos aprobados por las Autoridades y otras instituciones competentes, así como para dar seguimiento a las solicitudes de la autoridad administrativa o judicial competente y, más en general, de los organismos públicos en cumplimiento de las formalidades legales.	Cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el Titular del tratamiento.
2)	Hacer valer y defender sus derechos, incluso a través de iniciativas extrajudiciales y también a través de terceros, así como prevenir delitos (como, por ejemplo, estafas, usurpaciones de identidad, delitos informáticos, etc.).	Buscar el interés legítimo del Titular del tratamiento en el ejercicio de su derecho de defensa.
3)	Permitir a los Usuarios acceder a la Web y navegar de manera óptima, así como gestionar las solicitudes recibidas a través de la Web.	Llevar a cabo las medidas precontractuales (y, si fuera el caso, contractuales) adoptadas a petición del Usuario.
4)	Limitado a los datos de navegación de los Usuarios, según el sub 1 punto a), para fines de seguridad de los sistemas del Titular, para obtener información estadística sobre el uso del Sitio (como las páginas del Sitio más visitadas, el tiempo medio de permanencia en cada página, etc.), así como para comprobar el correcto funcionamiento de la Web e identificar las acciones destinadas a mejorarlo.	Buscar el interés legítimo del Titular del tratamiento al garantizar la eficacia, actualización y seguridad de la Web y de los sistemas.
5)	Para gestionar la suscripción a la newsletter y para enviar correos electrónicos de carácter informativo y promocional de los productos y servicios de la Empresa y de las actividades (eventos, ferias, etc. ), también personalizadas en función de los datos comunicados por el Usuario (como origen geográfico, profesión), así como intereses expresados, productos adquiridos, respuestas a estudios de mercado, etc.	Consentimiento específico del Usuario (expresado con motivo de la cumplimentación voluntaria del correspondiente formulario de alta en el servicio de newsletter), revocable en cualquier momento tal y como se indica en el par. 5 de esta nota informativa.

3. Obligación de facilitar los datos solicitados y consecuencias de la negación a ello

Salvo lo especificado para los datos de navegación (y, en la política específica, para las cookies), el Usuario es libre de facilitar sus datos personales (a través de formularios -en las páginas que lo permitan- o de otras formas a los contactos del Titular) para enviar solicitudes de información o para suscribirse a la newsletter o solicitudes espontáneas para ofertas de trabajo en la Web. Se entiende que negarse a suministrar los datos personales necesarios para gestionar cualquier solicitud realizada por el Usuario (o hacerlo de manera parcial) puede impedir que el Titular lleve a cabo la acción solicitada (por ejemplo, el envío de correos electrónicos promocionales), así como el cumplimiento de cualquier otra obligación relacionada.

4. Modalidad del tratamiento y Destinatarios/categorías de destinatarios de los Datos Personales

Los Datos Personales se tratarán por medio de herramientas tanto manuales como informáticas exclusivamente por sujetos autorizados y especialmente formados para ello.

En concreto, los Datos Personales de los Usuarios podrán ser conocidos por/comunicados a:

• autorizados al tratamiento por parte del Titular (colaboradores, empleados y operadores);
• si procede, empleados y colaboradores de las empresas subsidiarias o asociadas de Laminam;
• terceros proveedores de servicios al Titular del tratamiento (incluidos los proveedores de servicios técnicos de TI, el mantenimiento de la Web y el almacenamiento de datos, proveedores de alojamiento web, editores web, administradores de plataformas de marketing por correo electrónico, así como empresas o sujetos que realicen servicios legales, de seguros, etc.);
• empresas y profesionales independientes designados para hacer valer los derechos, intereses y pretensiones del Titular derivados de la relación con los Usuarios;
• Administración del Estado, autoridades judiciales o administrativas, organismos públicos y privados, también previa inspección y verificación;
• sujetos que puedan acceder a los datos en virtud de lo dispuesto en la ley o en la legislación secundaria o comunitaria.

Los destinatarios antes mencionados actuarán, según corresponda, como responsables del tratamiento, titulares autónomos del tratamiento o autorizados. Para conocer la lista actualizada de destinatarios o solicitar información adicional, puede dirigirse por escrito al Titular del tratamiento a las direcciones indicadas en esta nota informativa.

El servicio de newsletter se realiza por correo electrónico a través de la plataforma Mailchimp.

5. Periodo de conservación de los Datos Personales

Los Datos Personales serán conservados por el Titular del tratamiento durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recopilados; en concreto, el Titular del tratamiento conservará:

• los datos recabados mediante el uso de cookies de acuerdo con lo dispuesto en la política de cookies y su banner;
• los datos de navegación de los Usuarios mientras dure la sesión de navegación y, en todo caso, no superior a siete días, salvo en el caso de fallos en los sistemas, en cuyo caso se conservarán hasta la resolución del problema;
• los datos comunicados por los Usuarios (indicados en el par. 1 sub b):
• en relación con los datos personales necesarios para el envío de la newsletter de los Usuarios suscritos al servicio, durante un plazo de 24 meses desde el registro, prorrogable a 24 meses más desde el último contacto con el Usuario, salvo que el Usuario revoque el consentimiento antes del vencimiento de este plazo: (i) haciendo clic en el enlace correspondiente en la parte inferior de cada newsletter enviada; (ii) escribiendo a la Empresa a las direcciones indicadas en el par. 7 de esta nota informativa;
• en los demás casos, durante el tiempo necesario para la tramitación de la correspondiente solicitud;
• los Datos Personales cuyo tratamiento sea necesario en relación con obligaciones legales durante la vigencia de la ley;
• los Datos Personales cuyo tratamiento tenga por objeto garantizar el derecho de defensa del Titular del tratamiento: al menos hasta el posible ejercicio del derecho de oposición de los Usuarios, entendiéndose que en caso de problemas, anomalías, litigios o controversias, incluso no judiciales los Datos Personales se conservarán durante un periodo igual al plazo de prescripción de las acciones correspondientes, incrementado en un plazo prudencial de seis meses para conocer, ejercer o defender un derecho del Titular.

En todos los casos, una vez transcurridos los plazos correspondientes, todos los Datos Personales serán eliminados o hechos anónimos. Queda entendido que los plazos señalados podrán prorrogarse en los casos en que se requiera almacenamiento durante un periodo posterior en caso de controversias, solicitudes de las autoridades competentes o de conformidad con la legislación aplicable.

6. Transferencia de los Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional

Si para el cumplimiento de las finalidades indicadas en el par. 2 en caso de que sea necesaria la transferencia de Datos Personales a otros países, esta transferencia se realizará de conformidad con los requisitos prescritos por la legislación europea y, por lo tanto, en presencia de condiciones y garantías que aseguren un nivel de protección de los Datos Personales conforme a lo requerido por el RGPD (como después de verificar la existencia de decisiones de adecuación, la adopción de cláusulas contractuales estándar, etc.).

7. Derechos de los interesados: derecho a reclamar

Los usuarios (u otros interesados) si efectivamente se valen de las circunstancias y condiciones previstas por la ley, podrán ejercer -en cualquier momento y normalmente de forma gratuita- los siguientes derechos frente a la Empresa: acceso a sus datos personales (obtener confirmación de la existencia o no de tratamiento de datos personales que le conciernen); rectificación/integración de los datos personales inexactos/incompletos; cancelación de sus datos personales; limitación del tratamiento de sus datos personales (para solicitar la señalización de los datos personales almacenados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro); portabilidad de los datos (recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los datos personales que le conciernen facilitados a la Empresa y a solicitar a esta que los transmita a otro titular del tratamiento, en el supuesto de que el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados sobre la base legal del contrato o consentimiento).

Los usuarios (u otras partes interesadas) también tienen derecho a:

• oponerse, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus Datos Personales en base al interés legítimo del Titular del Tratamiento para la consecución de los fines del tratamiento en el par. 2 n.º 2 y 4;
• así como, en relación con la suscripción a la newsletter revocar en la forma indicada en el par. 5 el consentimiento previamente prestado.

Los derechos mencionados anteriormente pueden ser ejercitados dirigiéndose por escrito a la Empresa:

• por correo electrónico a [email protected];
• por correo postal al domicilio social en Fiorano Modenese (MO), 41042, via Ghiarola Nuova n.º 258.

Además, los Usuarios (u otras partes interesadas) que consideren que el tratamiento de los Datos Personales que se les refiere realizado a través de la Web infringe las disposiciones del RGPD tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Supervisión del estado miembro de la Unión Europea en el que el Usuario (u otro interesado) tenga su residencia habitual o lugar de trabajo o donde se haya producido el supuesto incumplimiento de su ley (si este Estado es Italia, el sujeto competente es la Autoridad Garante para la protección de los datos personales) o ejercer los cargos judiciales correspondientes (art. 79 del RGPD).

8. DPO

La Empresa ha designado al DPO, en la persona del abogado Ivan Frioni, a quien se puede contactar en las siguientes direcciones: [email protected]

 

Actualizado el 24 de julio de 2023